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上一期對采購時銷售合同審查事項做了說明,那么作為一家專業(yè)的環(huán)保公司在審核采購合同時應該注意哪些事項呢?
一、合同主體
關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,對賣方的經(jīng)營范圍要進行仔細核查,確保其所提供的產(chǎn)品及服務是合法范圍內(nèi)的。還要注意對方對標的所有權(quán)的闡述。
三、數(shù)量
依斯倍的產(chǎn)品通常為定制生產(chǎn),數(shù)量必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批,并經(jīng)公司同意,資材部在實際采購時,也會根據(jù)經(jīng)驗予以建議,確保不買多,更不買少。
四、質(zhì)量
質(zhì)量是依斯倍產(chǎn)品的重中之重,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。因為依斯倍的物資采購均由資材部統(tǒng)一負責,(即先由需求部門向公司提出采購申請,待批下來后由資材部統(tǒng)一采購),因此很多采購合同對標的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清的。
對此,依斯倍一般都要求申請采購的部門提出質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
對于超出資材部經(jīng)理授權(quán)范圍的合同,依斯倍通過議價小組的方式,來最終確定采購價格,確保公司利益的最大化。同時,合同價款應該為大寫。
六、履行期限、地點和方式
根據(jù)采購物資的不同用途,由資材部負責與相關(guān)部門確認發(fā)貨時間、地點和方式,并在合同中明確。
七、合同解除、中止、終止
主要要注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。對于非標定制物料的采購合同,此條款更要慎重對待。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔",這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。因此,賠償?shù)慕痤~和方式必須在合同中予以具體的說明。
九、爭議解決方法
這方面只要注意管轄法院。依斯倍通常要求在自己公司所在地法院管轄,當然也要是看自己在合同中的地位而定。注意:絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權(quán)的歸屬時間、標的物風險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題,可根據(jù)實際情況予以區(qū)別對待。
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